Per rendere più semplice ed efficiente l'acquisizione ed archiviazione elettronica di documenti cartacei è possibile affidarsi all'utilizzo di barcode.

Globe è infatti in grado di riconoscere un eventuale codice a barre apposto sul documento cartaceo, al fine di associare automaticamente l'immagine scansionata al record di registrazione o di carico presente nel sistema informativo aziendale. Questo è reso possibile dalla capacità di Globe di integrarsi con il mondo esterno e qualsiasi gestionale e sistema informativo aziendale.

 
L’archiviazione del documento nel documentale può essere effettuata successivamente alla registrazione nel sistema informativo oppure prima:
  • Scansione a posteriori: dopo aver apposto sulla prima pagina un barcode, il documento viene registrato nel sistema informativo (riportando anche il relativo codice a barre). Tutti i documenti registrati vengono poi acquisiti tramite scanner da Globe, il quale riconoscendo il barcode provvede ad associare il documento scansionato con il record precedentemente inserito.

barcode scansione posteriori globe

  • Scansione a priori: dopo aver apposto sulla prima pagina un codice a barre, tutti i documenti vengono scansionati ed inviati a Globe. I documenti vengono poi distribuiti all'ufficio di competenza per la registrazione nel sistema informativo (riportando anche il codice precedentemente apposto sul fronte del documento). Una volta registrati, Globe provvederà ad effettuare l'associazione tra il documento acquisito ed il record presente nel sistema informativo.

barcode scansione priori globe

I codici a barre inoltre possono essere apposti in automatico su qualsiasi documento generato in Globe, di modo che se ad esempio viene stampato per essere firmato o compilato e poi riacquisito tramite scanner, Globe sarà in grado di associare automaticamente questa copia firmata al documento originale già presente all'interno del documentale.

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