Arket Srl: rapportini d'intervento e note spese automatiche con Globe

 

Quando si effettuano delle attività per i clienti, è di fondamentale importanza tenere traccia del lavoro svolto: i rapportini d’intervento e di assistenza tecnica rispondono esattamente a questa esigenza.

 

Affidarsi ad un sistema digitale di creazione e gestione dei rapportini consente di avere la situazione sempre sotto controllo, automatizzando al contempo le attività manuali;

in Arket Srl sfruttiamo le potenzialità del software di gestione documentale Globe per pianificare le attività, generare automaticamente rapportini, consuntivare le attività e creare in automatico i rimborsi spese mensili dei dipendenti.

 

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Arneg: gestione flusso di fatturazione

 

 

Arneg Spa, azienda leader del settore attrezzature per il retail, ha deciso di organizzare il flusso delle fatture ricevute dai propri fornitori con Globe, con l'obiettivo di risparmiare tempo nella verifica, approvazione ed archiviazione delle stesse. La nuova gestione dei documenti e dei flussi ha permesso all’intero staff preposto di gestire le fatture in entrata in modo agile ed efficace. Il nuovo sistema comprende anche l’opportunità di effettuare operazioni sicure in mobilità, risparmiando quindi ulteriore tempo e risorse. Il risultato concreto del progetto è un processo interamente paperless, che attraversa tutti i settori dell'azienda coinvolti nei flussi approvativi, in modo semplice, economico ed efficiente.

 

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Avimatic: Gestione non conformità in ambiente di Sistema di Gestione Qualità

 

Avimatic S.r.l. è un’azienda specializzata in lavorazioni meccaniche di elevata precisione su espresso disegno del cliente, in lotti di medio-piccole dimensioni.

 

L’azienda ha deciso di gestire con il software Globe tutti i flussi documentali legati alla Gestione di non conformità in ambiente di Sistema di Gestione Qualità (SGQ), eliminando lo scambio manuale di documenti e rendendo più rapida ed efficiente la creazione e gestione della documentazione necessaria per gestire le non conformità.

 

Il progetto è stato seguito in partnership con Nekte.

 

 

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Creazione e gestione dei contratti fornitore per servizi e manutenzione

 

Un importante gruppo industriale aveva la necessità di gestire due flussi tra loro collegati: la creazionescambio ed invio dei contratti fornitori e la gestione dei rapportini d’intervento relativi alle attività effettivamente svolte nell’ambito dei contratti stipulati.

 

Il software di gestione documentale Globe, già ampiamente utilizzato in altri contesti all’interno dell’azienda, si è rivelato la soluzione ideale per rispondere alle specifiche esigenze emerse nell’ambito della gestione di contratti con fornitori di servizi esterni.

 

 

 

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Ente Pubblico: protocollazione automatica senza errori

 

Un Ordine Professionale/Ente Pubblico desiderava automatizzare la protocollazione dei documenti in entrata ed in uscita. Fino a quel momento, infatti, il protocollo in entrata consisteva nella registrazione manuale dei documenti mediante “timbro”; il protocollo in uscita, invece, prevedeva che gli utenti gestissero “verbalmente” la prenotazione delle numerazioni. Inoltre non vi era la possibilità di classificare i documenti in modo personalizzato, né di gestire mittenti e destinatari dei protocolli. L’ente ha scelto il software Globe, per associare automaticamente il record del protocollo al documento, eliminare gli errori di protocollazione e gestire in modo efficiente le informazioni condivise tra diversi utenti.

 

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GDO: gestione della distribuzione documenti verso i punti vendita

 

Un’importante realtà della GDO era alla ricerca di una soluzione semplice per l'approvazione e distribuzione di documenti ai diversi punti vendita, che consentisse di mantenere sotto controllo l’effettiva lettura del documento.

 

Dopo un'attenta analisi, è stato deciso di implementare questa funzionalità di Distribuzione dei documenti con il software di Archiviazione e Gestione Documentale Globe, già in uso con soddisfazione presso la GDO in oggetto per la gestione di flussi automatici integrati con il sistema informativo già esistente.

 

 

 

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