Settore: servizi ambientali, idrici ed energetici

Partner che ha sviluppato il progetto: Soluzioni EDP

L'esigenza dell'azienda

Gruppo Amag è una multiutility leader nei servizi ambientali, idrici ed energetici con sede ad Alessandria.

L’azienda si trovava a dover affrontare alcune problematiche di tipo gestionale/documentale: la protocollazione manuale dei documenti aziendali (mail, fax, lettere, offerte ecc...) in ingresso e in uscita non forniva la possibilità di gestire in maniera più ampia e definita le operazioni.

Amag necessitava quindi di maggior efficienza, un minor dispendio di energie e un modo semplice ed efficace per archiviare, protocollare, ricercare e gestire a tutto tondo i documenti aziendali.

La soluzione: Globe

Per risolvere queste problematiche, l’azienda ha deciso di analizzare le soluzioni offerte dal mercato per quanto riguarda l'archiviazione documentale. Dopo un'attenta analisi dei prodotti e delle relative proposte commerciali, la scelta pressoché unanime dell'azienda è ricaduta sul nostro software di gestione documentale Globe. L’intero progetto è stato sviluppato e seguito dal nostro partner Soluzioni EDP.

L’elemento principale che ha portato alla scelta di Globe, riguarda la possibilità offerta dal prodotto di gestire qualsiasi tipo di documento in modo semplice e intuitivo.

Gli altri plus ritenuti importanti dall’azienda sono stati anche un minor spreco di carta, meno dipendenti che devono spostarsi da un ufficio all’altro per consegnare documentazione e una minor quantità di mail che prima di arrivare a destinazione devono essere inviate a diversi intermediari.

I vantaggi della soluzione

Una volta archiviato e instradato correttamente all’interno del sistema di gestione documentale Globe, il documento può continuare a “vivere” in autonomia.

Efficienza e semplicità nell’archiviazione, protocollazione, gestione e ricerca di tutti i documenti aziendali, sia in entrata e in uscita, sono stati i vantaggi maggiormente apprezzati dall’azienda.