Gruppo Amag: gestione efficiente dei documenti

 

La multiutility Amag Spaleader nei servizi ambientali, idrici ed energetici, era alla ricerca di maggiore efficienza e semplicità nell'archiviare, protocollare, ricercare e gestire tutti i documenti aziendali.


L'azienda ha scelto il software di gestione documentale Globe e l’intero progetto è stato seguito ed implementato dal nostro partner SoluzioniEDP: Gruppo Amag ora può gestire in modo semplice ed intuitivo qualsiasi documento.

Efficienza e semplicità nell’archiviazione, protocollazione, gestione e ricerca di tutti i documenti aziendali, sia in entrata e in uscita, sono stati i vantaggi maggiormente apprezzati dall’azienda.

 

 

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iMilani – progetto CRM: gestione efficiente delle attività commerciali anche in mobilità

iMilani, azienda con 50 anni di esperienza nello stampaggio di cassette e contenitori di plastica, in ottica di raccogliere in unico punto tutta la storia di ogni cliente e migliorare la customer experience, sentiva la necessità di implementare un progetto di CRM digitale cucito sulle proprie esigenze, in grado di garantire una gestione efficiente, semplice e rapida di lead, opportunità di vendita, attività ed offerte ed il pieno controllo sullo stato di avanzamento delle attività commerciali, anche in mobilità.

Dopo una prima fase di condivisione delle informazioni ed analisi delle modalità operative, si è scelto di sfruttare il software di Document Intelligence Globe per implementare un sistema CRM integrato con l’ERP aziendale.

 

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Mantovani e Vicentini - flussi documentali automatici e integrati con l'ERP

 

Mantovani e Vicentini Srl, appartenente al gruppo Schlumberger, era alla ricerca di una soluzione che permettesse di snellire i processi documentali eliminando passaggi non tracciabili, spesso inutili e dispendiosi, andando ad integrarsi con l’ERP già presente in azienda. 

 

Nel software documentale Globe, Mantovani e Vicentini ha trovato la soluzione ideale per gestire la propria documentazione ed i flussi ad essa associati e gli utilizzatori finali del prodotto hanno restituito un ottimo feedback sull’integrazione tra documentale ed ERP.

 

Il progetto è stato sviluppato con il nostro partner Centro Software.

 

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Milldue Spa: gestione fatture da mobile

 

 

Milldue Spa è una consolidata realtà veneta che da 40 anni rappresenta un'eccellenza nel settore dell'arredo bagno. Con l'importante crescita dell'azienda anche la sua organizzazione ha assunto nel tempo maggiore complessità.

 

Una delle criticità che tale sviluppo ha evidenziato è stata la gestione del flusso passivo e quindi la necessità di snellire e strutturare la gestione delle fatture fornitori. Il processo avviato tramite l'utilizzo del nostro software di gestione documentale Globe consente, in modo automatico e sicuro, di smistare, monitorare e approvare i documenti anche in mobilità, consentendo tempi brevi e contenimento di errori.

 

 

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MSA: un unico punto di accesso a tutti i documenti

 

MSA – Mediterr Shock Absorbers Spa, azienda leader nel settore degli ammortizzatori per veicoli industriali e ferroviari, era alla ricerca di un sistema di gestione documentale, che potesse rendere efficienti i flussi di informazioni ed i processi documentali.

 

La scelta del software Globe come soluzione documentale ha permesso di avere un unico punto di accesso ai documenti del ciclo attivo e passivo e di collegarli tra loro. Inoltre l’utente può ottenere l’informazione o documento di cui ha bisogno molto più velocemente di prima.

 

Il progetto è stato implementato dal nostro partner Soluzioni EDP.

 

 

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Ordine professionale: protocollazione automatica senza errori

 

Un Ordine Professionale desiderava automatizzare la protocollazione dei documenti in entrata ed in uscita. Fino a quel momento, infatti, il protocollo in entrata consisteva nella registrazione manuale dei documenti mediante “timbro”; il protocollo in uscita, invece, prevedeva che gli utenti gestissero “verbalmente” la prenotazione delle numerazioni. Inoltre non vi era la possibilità di classificare i documenti in modo personalizzato, né di gestire mittenti e destinatari dei protocolli. L’Ordine ha scelto il software Globe, per associare automaticamente il record del protocollo al documento, eliminare gli errori di protocollazione e gestire in modo efficiente le informazioni condivise tra diversi utenti.

 

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