Pratiche ufficio legale

 

 

L’Ufficio Legale interno ad un grande gruppo industriale svolge attività di supporto interno all'Ufficio Acquisti per la contrattualistica, recupero crediti, gestione di pratiche legali stragiudiziali e giudiziali. Tutto veniva gestito "manualmente" sulla base di informazioni destrutturate, comunicate dai singoli referenti della pratica: non esisteva di fatto un sistema centralizzato dell'attività interna ed esterna (studi legali).

Grazie a Globe oggi il responsabile dell’ufficio ha il pieno controllo dei flussi informativi e di processo tramite un cruscotto centrale. Ogni legale può gestire in autonomia i propri documenti e, tramite processi guidati, inserirli nel sistema in modo che siano archiviati, smistati e condivisi in modo semplice, sicuro e rapido. 

 

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Punto Service: workflow documentali e condivisione delle informazioni

 

Punto Service - cooperativa sociale, desiderava rendere maggiormente efficiente la condivisione delle informazioni, ed uno strumento di supporto alla gestione di flussi di lavoro (workflow) operativi. Le principali caratteristiche ricercate erano programmabilitàfruibilità ed interfacciabilità.


L’azienda ha scelto il software documentale Globe, che ha portato vantaggi in termini di tempo, sicurezza e risorse, guidando gli utenti nell’esecuzione delle attività documentali e riducendo drasticamente gli errori.

 

Il progetto è stato seguito ed implementato dal nostro partner Soluzioni EDP.

 

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Siderforgerossi: RDA e RDO via web

 

 

Per Siderforgerossi Spa, azienda specializzata nella produzione di pezzi di acciaio ad alte prestazioni, con una produzione annua di 120.000 tonnellate e migliaia di commesse da gestire, era diventato determinante dotare l’ufficio acquisti di un sistema informatizzato per gestire in maniera controllata e tracciabile le richieste di acquisto (RDA) e le richieste di offerta (RDO).

 

La necessità era quella di confrontare le offerte e calendarizzare le varie interazioni con i fornitori. La scelta è ricaduta sul software di gestione documentale Globe, che già era in uso in azienda per altri flussi e dipartimenti aziendali. Tra i vari obiettivi raggiunti, quelli centrali sono stati il risparmio di tempo e di risorse impiegate nella gestione operativa delle richieste stesse.

 

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Società di ingegneria - creazione e gestione gare d'appalto integrate con l'ERP

 

Una società di ingegneria ha scelto di integrare il software documentale Globe con SAM ERP2 di Centro Software, per poter gestire i flussi di lavoro legati alla creazione e gestione di gare d’appalto in modo automatizzato, controllato ed efficiente, coinvolgendo in modo semplice i fornitori.

 

I vantaggi riscontrati consistono in un notevole risparmio di tempo per l’utente, maggior controllo sui processi legati alle gare d’appalto ed una crescente efficienza nella gestione dei flussi.

  

Il progetto è stato seguito dai nostri partner BMS e Centro Software.

 

 

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Socomec: gestione chiamate e ticket di Assistenza

 

Socomec, è un’azienda multinazionale il cui core business è: la disponibilità, il controllo e la sicurezza dell’alimentazione elettrica a bassa tensione.

 

Socomec, dopo attenta valutazione, ha scelto di abbandonare il metodo tradizionale di gestione delle chiamate di assistenza per passare al tracciamento automatico dei dati sui ticket aperti dal call center, grazie all'adozione del nostro software di Document Intelligence, Globe.

 

Come risultato, l'azienda può ora ottenere dati preziosi per organizzare i team di lavoro e migliorare i processi produttivi, senza cambiare il gestionale esistente ma lavorando sul concetto di integrazione di sistemi.

 

 

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UNILAB Laboratori Industriali Srl – Innovazione nella gestione documentale di certificati di conformità

Unilab Laboratori Industriali srl è un Laboratorio specializzato in servizi tecnici ingegneristici, tra cui il servizio di Taratura Strumenti di misurazione.

 

L’azienda ha la necessità di gestire in modo efficiente la realizzazione, condivisione, archiviazione e ricerca dei certificati prodotti a seguito di tarature e collaudi.

 

Globe, il software di archiviazione e gestione documentale di Arket, risponde pienamente a questa esigenza, permettendo di creare facilmente i certificati, di condividerli con i propri clienti e di ricercarli senza fatica per parola chiave, cliente, commessa, ordine ecc. 

 

Il progetto è stato sviluppato in partnership con Centro Software srl.

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