Edilmac dei F.lli Maccabelli - gestione documentazione qualità

 

Edilmac dei F.lli Maccabelli Srl è una società specializzata nella gestione di grandi cave, nell’esecuzione di gallerie e di pozzi, che ha scelto conseguito con successo le certificazioni UNI EN ISO 9001:2015, UNI EN ISO 14001:2015 e UNI 45001:2018, recepite in un Sistema di Gestione Integrata.

 

In quest’ottica l’azienda era alla ricerca di una soluzione per gestire nel modo più efficiente possibile la numerosa e diversificata documentazione relativa a questo Sistema di Gestione Integrata: appoggiandosi alla soluzione Globe, Edilmac ha potuto raggiungere questo obiettivo.

 

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GDO: gestione della distribuzione documenti verso i punti vendita

 

Un’importante realtà della GDO era alla ricerca di una soluzione semplice per l'approvazione e distribuzione di documenti ai diversi punti vendita, che consentisse di mantenere sotto controllo l’effettiva lettura del documento.

 

Dopo un'attenta analisi, è stato deciso di implementare questa funzionalità di Distribuzione dei documenti con il software di Archiviazione e Gestione Documentale Globe, già in uso con soddisfazione presso la GDO in oggetto per la gestione di flussi automatici integrati con il sistema informativo già esistente.

 

 

 

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GDO: incasso di assegni/contanti via App da parte degli agenti

 

Una realtà della Grande Distribuzione era alla ricerca di una soluzione per gestire in tempo reale il processo di registrazione incasso di assegni/contanti ricevuti dagli agenti di vendita.

Desiderava inoltre creare un work-flow approvativo diretto agli uffici amministrativi ed automatizzare la generazione delle distinte e la chiusura delle partite di contabilità aperte, mediante integrazione con il gestionale PROJ.

 

Questa GDO utilizzava già il software Globe per la gestione della documentazione aziendale; sono state quindi implementate delle specifiche “Azioni” all'interno dell'APP Globe, utilizzabile da tutti gli Agenti da smartphone o tablet.

 

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Gibus Spa: gestione ordini di vendita integrata con SME.up su AS/400 e Salesforce

Gibus Spa è l’azienda leader in Italia nella progettazione e produzione di tende da sole, pergole, pergole bioclimatiche e tende tecniche, con una rete qualificata di rivenditori in Italia e all’estero.

Dovendo gestire un volume di 300-400 commesse al giorno, sentiva l’esigenza di digitalizzare tutta la gestione degli ordini di vendita, un processo complesso, che prevede il coinvolgimento di diversi reparti ed attori ed il continuo interscambio di informazioni con l’ERP, il CRM (Salesforce) ed i clienti.

Scegliendo di affidarsi alla consulenza di Arket ad alla piattaforma di Document Intelligence Globe, Gibus ha ottimizzato l’interazione con il cliente, ridotto le tempistiche di gestione degli ordini ed acquisito il pieno controllo sullo stato di avanzamento dei processi.

 

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Gonzagarredi Montessori Srl: creazione snella di schede prodotto personalizzate

 

GonzagArredi Montessori Srl (GAM) produce attrezzature ed arredi per scuole, biblioteche, ludoteche e materiali didattici per il Metodo Montessori, partecipando quindi spesso a gare d’appalto in qualità di fornitore.

 

Con il supporto di Arket, GAM ha rivisto le proprie procedure di creazione di schede prodotto, rendendole più efficientirapide ed integrate con l’ERP (SAM ERP2 di Centro Software).

Sfruttando il software per la gestione di documenti e processi Globe, GAM ha ora a disposizione una procedura centralizzata per la creazione rapida ed efficiente di schede prodotto, personalizzabili in base alle specifiche richieste fatte dal cliente ed aggiornate automaticamente.

 

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Gonzagarredi Montessori Srl: gestione partecipazione a gare d'appalto digitale

 

GonzagArredi Montessori Srl (GAM) produce attrezzature ed arredi per scuole, biblioteche, ludoteche e materiali didattici per il Metodo Montessori, partecipando quindi spesso a gare d’appalto in qualità di fornitore.

 

Con il supporto di Arket, GAM ha scelto di ottimizzare la gestione delle gare d’appalto e digitalizzare i vari step del processo, il tutto in modo integrato con l’ERP (SAM ERP2 di Centro Software).

Per implementare il nuovo flusso di lavoro, a seguito di una prima consulenza ed analisi dei processi con Arket, è stato utilizzato il software per la gestione di documenti e processi Globe.

 

 

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