La fattura elettronica è un tipo di fattura che viene creata, trasmessa, firmata e conservata con modalità e formati digitali, andando a sostituire le tradizionali fatture cartacee. In Italia è l’unico formato accettato per le fatture verso la Pubblica Amministrazione e tra i privati (rapporti B2B e B2C). A questo proposito, l’Agenzia delle Entrate ha stabilito delle specifiche regole sul formato da utilizzare, la modalità di trasmissione e ricezione e la conservazione digitale.
Il modulo Globe per la fatturazione elettronica
Il software di gestione documentale Globe include un modulo dedicato alla gestione di tutte le fasi del processo di fatturazione elettronica, sia per le fatture in entrata che per quelle in uscita.
Integrazione
con qualsiasi ERP, gestionale e sistema informativo aziendale
Gestione digitale
di tutti i documenti aziendali
Documenti collegati
tra loro (fatture, ordini, ddt, bolle...)
Indicizzazione
per una ricerca rapida, semplice ed efficiente di qualsiasi documento
Processi automatici
Invio, ricezione, notifiche, smistamento
Monitoraggio semplice
delle fatture in arrivo ed in uscita
Automatizza i flussi di fatturazione elettronica e gestisci digitalmente processi e documenti aziendali:
Ciclo attivo - fatture in uscita
Il modulo di Globe per la fatturazione elettronica è in grado di gestire tutte le fasi del processo di fatturazione in uscita:
- Se il tuo gestionale è in grado di creare il file XML, Globe andrà ad acquisirlo in automatico
- Se il gestionale è in grado di creare anche la versione PDF, essa verrà importata automaticamente insieme all’XML, altrimenti verrà creata da Globe
- Se il gestionale non è in grado di generare il file XML, ci pensiamo noi tramite apposito modulo: siamo in grado di generare il file XML a partire da qualsiasi tipo di output del sistema informativo (ad es. file PDF, stampa, file EDI, file IDoc, ecc…). Il file XML può essere creato anche andando a leggere i dati direttamente dal database del sistema informativo
- Innesco di workflow automatici legati alla fattura emessa (ad es. controlli SdI per validazione dell’XML, controlli custom, flussi approvativi del documento…)
- Apposizione della firma elettronica e del riferimento temporale
- Gestione del colloquio con lo SdI (sia in modalità nativa che PEC) per la trasmissione della fattura al destinatario
- Gestione ed archiviazione della ricevuta di consegna/scarto e della notifica di esito invio
- Conservazione a norma di legge
Ciclo passivo - fatture in entrata
Anche la gestione delle fatture ricevute dai fornitori ed il loro caricamento automatico nel sistema informativo possono essere gestiti con il nostro software per la fatturazione elettronica:
- Colloquio con lo SdI per la ricezione della fattura
- Innesco di workflow automatici legati alla fattura appena ricevuta:
- registrazione automatica della fattura, tramite la gestione delle tabelle di frontiera del gestionale/ERP
- possibilità, tramite apposito modulo, di registrazione automatica sfruttando qualsiasi altra modalità di comunicazione con il sistema informativo (ad es. emulazione del terminale SAP e AS/400 ecc..).
- gestione dell’accettazione/rifiuto se si tratta di fattura verso la PA
- smistamentodella fattura agli incaricati per il riscontro
- Conservazione elettronica a norma
- Grazie al modulo aggiuntivo “Cassetto Fiscale” è possibile effettuare l’import massivo di fatture esportate dal portale dell’Agenzia delle Entrate e verificare se tutte le fatture presenti nel Cassetto Fiscale sono state ricevute anche in Globe (ad es. verifica di messa a disposizione solo su casseto fiscale per mancata consegna).
Modulo Cassetto Fiscale
Chi ogni giorno gestisce i flussi di fatturazione elettronica dell’azienda, periodicamente si ritrova a dover verificare se quanto è presente nel proprio sistema informativo coincide con ciò che risulta dal Cassetto Fiscale nel portale dell’Agenzia delle Entrate.
Per questo motivo Arket ha sviluppato un modulo Globe che permette di:
- effettuare l’Import massivo di fatture scaricate dal portale dell’Agenzia delle Entrate tramite la funzionalità di Download massivo
- effettuare un confronto automatico tra i file fattura presenti nel Cassetto Fiscale e quelli archiviati in Globe, evidenziando eventuali file mancanti in Globe, che potranno essere importati tramite la funzionalità di import massivo