L'acquisizione ed archiviazione digitale di documenti cartacei all'interno del software Globe diventa ancora più semplice, automatica ed efficiente con l'utilizzo dei barcode.
 

Globe è in grado di riconoscere un eventuale codice a barre apposto sul documento, al fine di associare automaticamente l'immagine scansionata al record di registrazione o di carico presente nel sistema informativo aziendale.

Il software si integra infatti con il mondo esterno, con qualsiasi gestionale, ERP e sistema informativo aziendale, riuscendo così a recuperare in automatico le chiavi necessarie per archiviare il documento ( ad es. ragione sociale, data, partita iva, scadenza ecc.)

 
L’archiviazione del documento nel documentale può essere effettuata successivamente alla registrazione nel sistema informativo oppure prima:
 
  • Scansione a posteriori: una volta mandate in stampa da Globe le etichette con i codici a barre, si vanno ad incollare sulla prima pagina dei documenti da archiviare. Si procede quindi alla registrazione del documento nel sistema informativo (inserendo anche il relativo codice a barre). Tutti i documenti registrati vengono poi acquisiti tramite scanner da Globe, il quale riconoscendo il barcode provvede ad archiviare automaticamente il documento scansionato e ad associarlo con il record precedentemente inserito.

barcode scansione posteriori globe

  • Scansione a priori: dopo aver apposto sulla prima pagina un codice a barre, tutti i documenti vengono scansionati ed inviati a Globe. I documenti vengono poi distribuiti all'ufficio di competenza per la registrazione nel sistema informativo (riportando anche il codice precedentemente apposto sul fronte del documento). Una volta registrati, Globe provvederà ad effettuare l'associazione tra il documento acquisito ed il record presente nel sistema informativo.

barcode scansione priori globe

 

I codici a barre inoltre possono essere apposti in automatico su qualsiasi documento generato in Globe, di modo che se ad esempio viene stampato per essere firmato o compilato e poi riacquisito tramite scanner, Globe sarà in grado di associare automaticamente questa copia firmata al documento originale già presente all'interno del documentale.

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