Archivia i documenti in modo intelligente e ritrovali senza fatica

Globe permette di acquisire ed indicizzare in maniera automatica qualsiasi documento gestito nel sistema informativo aziendale (ciclo attivo, ciclo passivo, commerciale, produzione, qualità, ufficio tecnico ecc.) e qualsiasi altro file gestito al di fuori di esso (manualistica, documenti direzionali, gestione personale, immagini, e-mail, powerpoint ecc.)

Una volta archiviati all'interno del documentale, il potente motore di ricerca permetterà all'utente di ritrovare in maniera istantanea i documenti necessari, garantendo il rispetto delle regole di accesso configurate.

Flussi documentali più snelli ed efficienti

Il software documentale Globe rende i flussi aziendali veloci e snelli, permettendo di raggiungere nuove economie di gestione, eliminando gli sprechi e aumentando la produttività aziendale.

Lo strumento integrato di Workflow assicura una gestione ed un controllo efficaci sugli eventi che coinvolgono i documenti: Globe consente di gestire ed organizzare i processi documentali, fornendo la possibilità di interagire anche con i business partner. Ogni utente sarà guidato nell'eseguire le attività a lui assegnate, rispettando l'ordine ed il momento richiesti dal processo.

Globe inoltre semplifica l'invio di qualsiasi documento, dando la possibilità di utilizzare i canali digitali più diffusi: E-mail, PEC, Link, Portale, Fax.

Globe - non solo documenti ma anche informazioni

Globe fornisce un utilissimo strumento di dataview, che permette di rappresentare in forma grafica ed interattiva qualsiasi informazione presente all'interno del software o nel sistema informativo aziendale, mettendo così a disposizione di ogni utente gli indicatori necessari per tenere sotto controllo ed analizzare i processi aziendali.

Globe per una nuova logica di archiviazione e gestione documentale 

La piattaforma di Document Intelligence Globe consente di salvare tutti i documenti aziendali utilizzando logiche maggiormente strutturate rispetto alla gestione tradizionale:

• La valorizzazione di chiavi di ricerca per ogni documento, estratte direttamente dal documento stesso o recuperate da fonti esterne, facilita il reperimento dei documenti e l'elaborazione di statistiche.

• Ad ogni documento sono associate diverse informazioni aggiuntive, come file allegati, eventi riguardanti il documento, commenti.

• Tutti i documenti, e le relative informazioni ad essi associate, saranno fra loro collegati per agevolarne la navigazione ed il reperimento: possibilità di creare Link tra documenti associati tra di loro (ad esempio link tra ordine, fattura, licenza ecc.) e Dossier (analoghi ai faldoni/fascicoli cartacei)

• Possibilità di personalizzare la navigazione dei documenti ed i menu in base al contesto.

• L'utente potrà avere accesso al documento da più punti, anche al di fuori della piattaforma.

• Garantisce all'utilizzatore un'esperienza d'uso gradevole ed un apprendimento facile e veloce.