Globe è l'innovativa piattaforma software creata da Arket per la gestione intelligente di processi ed informazioni legati ai documenti, la dematerializzazione e l'archiviazione di tutti i documenti aziendali.
Il nostro software di Document Intelligence è in grado di adattarsi all'organizzazione ed integrarsi con le applicazioni di business già presenti all'interno dell'azienda, rendendo più snelli e controllati i processi documentali.
Archivia i documenti in modo intelligente e ritrovali senza fatica
Globe permette di acquisire ed indicizzare in maniera automatica qualsiasi documento gestito nel sistema informativo aziendale (ciclo attivo, ciclo passivo, commerciale, produzione, qualità, ufficio tecnico ecc.) e qualsiasi altro file gestito al di fuori di esso (manualistica, documenti direzionali, gestione personale, immagini, e-mail, powerpoint ecc.)
Una volta archiviati all'interno del documentale, il potente motore di ricerca permetterà all'utente di ritrovare in maniera istantanea i documenti necessari, garantendo il rispetto delle regole di accesso configurate.
Flussi documentali più snelli ed efficienti

Il software documentale Globe rende i flussi aziendali veloci e snelli, permettendo di raggiungere nuove economie di gestione, eliminando gli sprechi e aumentando la produttività aziendale.
Lo strumento integrato di Workflow assicura una gestione ed un controllo efficaci sugli eventi che coinvolgono i documenti: Globe consente di gestire ed organizzare i processi documentali, fornendo la possibilità di interagire anche con i business partner. Ogni utente sarà guidato nell'eseguire le attività a lui assegnate, rispettando l'ordine ed il momento richiesti dal processo.
Globe inoltre semplifica l'invio di qualsiasi documento, dando la possibilità di utilizzare i canali digitali più diffusi: E-mail, PEC, Link, Portale, Fax.
Globe - non solo documenti ma anche informazioni
Globe fornisce un utilissimo strumento di dataview, che permette di rappresentare in forma grafica ed interattiva qualsiasi informazione presente all'interno del software o nel sistema informativo aziendale, mettendo così a disposizione di ogni utente gli indicatori necessari per tenere sotto controllo ed analizzare i processi aziendali.

Globe per una nuova logica di archiviazione e gestione documentale
La piattaforma di Document Intelligence Globe consente di salvare tutti i documenti aziendali utilizzando logiche maggiormente strutturate rispetto alla gestione tradizionale:
- La valorizzazione di chiavi di ricerca per ogni documento, estratte direttamente dal documento stesso o recuperate da fonti esterne, facilita il reperimento dei documenti e l'elaborazione di statistiche.
- Ad ogni documento sono associate diverse informazioni aggiuntive, come file allegati, eventi riguardanti il documento, commenti.
- Tutti i documenti, e le relative informazioni ad essi associate, saranno fra loro collegati per agevolarne la navigazione ed il reperimento: possibilità di creare Link tra documenti associati tra di loro (ad esempio link tra ordine, fattura, licenza ecc.) e Dossier (analoghi ai faldoni/fascicoli cartacei)
- Possibilità di personalizzare la navigazione dei documenti ed i menu in base al contesto.
- L'utente potrà avere accesso al documento da più punti, anche al di fuori della piattaforma.
- Garantisce all'utilizzatore un'esperienza d'uso gradevole ed un apprendimento facile e veloce.