Una soluzione ERP made in Italy molto apprezzata è quella del nostro partner Centro Software: SAM ERP2.

Ecco perchè abbiamo deciso di creare un add-on che consenta di integrare facilmente all’interno di SAM ERP2 le funzioni di Globe per l'archiviazione digitale di tutti i documenti: l’integrazione SAM-Globe consente di tagliare i costi di stampa, gestione e manutenzione degli archivi, non solo per i documenti emessi dal gestionale ma anche per tutti i documenti ricevuti.

Per quanto riguarda il ciclo attivo, tutti i documenti emessi da SAM ERP2 entrano immediatamente in Globe, in particolare in fase di stampa, quando viene cambiato lo stato stato del documento, quando viene creato un PDF e quando viene inviato il documento via e-mail.

Sarà possibile poi visualizzare tutti i documenti creati in SAM ERP2 ed archiviati in Globe, direttamente da SAM, liberando così le scrivanie dai documenti cartacei: per esempio, sarà possibile visualizzare i DDT fornitori mentre si registra la fattura d’acquisto in SAM ERP2. Lo stesso vale per i documenti ricevuti relativi ad un documento emesso, ad esempio la conferma d’ordine. La tipologia ed il numero di documenti ricevuti sono configurabili.

Globe è anche in grado di riconoscere un eventuale barcode apposto nel documento cartaceo ricevuto, al fine di associare automaticamente l’immagine scansionata al record di registrazione o di carico presente in SAM ERP2. L’archiviazione del documento nel documentale può essere effettuata prima della registrazione nel sistema informativo oppure successivamente (scansione a posteriori vs. a priori).