Visualizzare in modo semplice ed immediato la configurazione e lo stato di avanzamento dei flussi di lavoro legati ai documenti è fondamentale, soprattutto quando si ha a che fare con workflow complessi, che coinvolgono molti attori e prevedono numerosi step.

Tutto questo è possibile grazie al tool di Workflow Grafico incluso nel software di Document Intelligence Globe.

 

Le principali novità legate al tool di Workflow Grafico di Globe:

  • Lato Console di configurazione, questo strumento permette di semplificare la gestione dei Workflow, fornendo il diagramma dei flussi (anche dei più complessi), con la possibilità di intervenire sulla loro configurazione.
  • Lato Utente, invece, sono disponibili tre diverse rappresentazioni grafiche, che forniscono diversi punti di vista sul proseguimento del flusso:
    • evidenza delle attività eseguite, di quelle per cui è stata superata la scadenza, quelle che sono state saltate o che sono ancora in corso;
    • visualizzazione della sequenza delle attività previste e rappresentazione del tempo impiegato per eseguire ogni passo del flusso, molto utile per individuare eventuali colli di bottiglia e quali attività richiedono il maggior impiego di tempo all’interno del flusso;
    • diagramma con visione d’insieme sul flusso, con segnalazione dei task già eseguiti e di quelli che dovranno essere eseguiti negli step successivi

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Scopri il Workflow grafico di Globe