L'adozione di Globe come strumento software per la gestione di tutto il mondo documentale aziendale, garantisce un impatto organizzativo graduale.
Affidandoti ad una piattaforma per la gestione intelligente dei documenti come Globe, potrai tagliare costi e sprechi inutili legati ai documenti cartacei ed alla loro gestione tradizionale:
- Non dovrai più perdere tempo alla ricerca di documenti, consultandoli manualmente uno ad uno. Il potente motore di ricerca di Globe ti permetterà infatti di reperire facilmente i documenti di cui hai bisogno, esattamente nel momento in cui ti servono, ovunque tu sia, anche al di fuori dell'ufficio.
- La possibilità di condividere e scambiare facilmente i documenti, sia internamente che esternamente alla realtà aziendale, farà accrescere in modo tangibile la produttività, eliminando attività con poco o nessun valore aggiunto.
- Le funzionalità integrate all'interno della piattaforma ti permetteranno di sfruttare al massimo tutte le informazioni legate ai tuoi documenti, creare flussi di lavoro standard e guidati ed inviare notifiche agli utenti, per raggiungere la massima efficienza possibile in tutte le attività documentali.
- Gestire i documenti con il software Globe garantisce la massima sicurezza e controllo sugli accessi per ogni singolo documento: ogni utente potrà infatti visualizzare ed interagire solamente con i documenti per cui possiede le autorizzazioni, ed i log e gli eventi consentiranno di mantenere sotto controllo ogni azione compiuta sul documento.